Плюсы и минусы делегирования обязанностей

просмотров: 315457 нет комментов

Бизнес в интернете, одностраничники, лендинг, бизнес на товаварах

Наверняка каждый руководитель в своей работе сталкивался с таким понятием, как делегирование обязанностей. Что же это такое? Делегирование обязанностей – это когда подчиненный получает от руководителя поручение выполнять некоторые задачи, которые раньше были на плечах самого начальника. Поручение и дальнейшее контролирование выполнения задач – это далеко не полноценное делегирование. А вот когда задача передается полностью, а к ней прилагаются право принимать самостоятельные решения и дальнейшая ответственность за результат – вот это уже настоящее, полноценное делегирование обязанностей.

Делегирование обязанностей (полномочий) – это эффективный способ сэкономить рабочее время руководителя на выполнение действительно важных задач. И это экономия не только времени начальника, но и сотрудника, на которого ложится ответственность. Теперь он не будет постоянно бегать к руководителю за советом.

А теперь давайте разберемся, в чем же, на самом деле, плюсы делегирования обязанностей.

  • Делегирование повышает квалификацию подчиненных;
  • Делегирование мотивирует сотрудников;
  • Делегирование экономит капитал компании;
  • Делегирование ускоряет определенные производственные процессы, а значит – экономит время;
  • Делегирование помогает руководителю сконцентрироваться на более сложных и не менее важных задачах на предприятии.

А ведь у делегирования обязанностей не только одни плюсы. Есть и свои недостатки в этом деле.

  • Руководитель не может на 100% быть уверен в абсолютном качестве выполнения задания. Нужно хорошо подумать при выборе самого компетентного специалиста. От этого зависит успех дела.
  • Сотрудники не всегда могут справиться с поставленными задачами. Нужно устанавливать сроки выполнения.
  • В любом случае, только руководитель несет конечную ответственность за неверное выполнение или вообще невыполнение задачи. Да, делегируя обязанности сотруднику, вы назначаете его ответственным, но все равно в конечном итоге за все результаты отвечаете вы.
  • И вот минус, которого все боятся, но к которому изначально стремятся. Сотрудник может выполнить задание лучше, чем это мог сделать руководитель. Но чего здесь бояться? Ведь качество в выполнении поставленных задач – превыше всего.

Как видите, не всегда стоит делегировать обязанности. Есть определенный ряд ситуаций и условий, при которых это можно и даже нужно делать. Давайте поговорим, когда же все-таки стоит передавать обязанности:

  • Когда это может помочь сэкономить деньги вашего предприятия;
  • Когда только лишь ваших знаний для выполнения заданий просто недостаточно;
  • Когда вам неинтересно выполнять рутинные повседневные обязанности;
  • Когда делегирование обязанностей способствует повышению компетентности и квалификации сотрудника.

Какие обязанности делегировать все-таки не стоит или стоит хорошо подумать, прежде чем поручать их сотруднику:

  • Подбор других сотрудников. В любом случае только вы должны принимать окончательные решения.
  • Генеральное планирование. Ответственность ложится все равно на вас, так что утверждать должны вы и только вы.
  • Стимулирование и мотивация. Это определенно ваша обязанность. Только смотрите не перестарайтесь.
  • Функции контроля. Именно руководитель должен контролировать сотрудников, и никто другой.
  • Задания, связанные с секретной информацией. Если важная информация должна сохраниться в тайне, то не стоит ею делиться с сотрудниками.

Делегируем обязанности грамотно!

  • Четко и грамотно формулируйте задачу. Общайтесь с сотрудником, спрашивайте. Пусть даже он сам объяснит вам, как он видит поставленную задачу.
  • Нужно продумать способы мотивации. Ведь заинтересованный сотрудник сделает все на «отлично».
  • Определите степень ответственности и четко огласите, какие вопросы в состоянии решать только вы.
  • Составить график контроля подчиненного – очень важная штука. Всегда нужно его придерживаться.

Безусловно, я не могу вам рассказать всех нюансов делегирования обязанностей. Вы, как руководитель, должны сами научиться делать это качественно, а главное – без ущерба предприятию. Используйте данную информацию в качестве азов. Надеюсь, я вам что-то подсказал и хоть чуть-чуть помог.

Понравилась статья? Поделись с друзьями:



Добавить комментарий


Добавить комментарий